Batusangkar – Dalam rangka mematangkan persiapan menjelang gelaran Batusangkar International Conference X (BIC X) yang akan akan dihelat pada 11 dan 12 Oktober 2025 secara hybrid , panitia penyelenggara acara, Pascasarjana UIN Mahmud Yunus Batusangkar mengadakan rapat koordinasi yang bertempat di ruang pertemuan Dosen Gedung K Lt. IV, selasa (22/7/2025). Rapat tersebut dipimpin langsung oleh ketua panitia BIC X, Dr. Sirajul Munir, M.Pd, dan didampingi oleh Sekretaris Panitia, Dr. Isra Nurmai Yenti, M.Pd.
Salah satu agenda penting yang dibahas dalam rapat ini adalah pemaparan tugas dan tanggung jawab (jobdesk) masing-masing panitia oleh Dr. Isra Nurmai Yenti. Penyampaian ini bertujuan agar seluruh panitia memiliki pemahaman yang selaras dan terstruktur terhadap peran masing-masing, demi kelancaran dan kesuksesan acara berskala internasional tersebut.
Beberapa point penting yang disampaikan Ketua Panitia. Pertama, pastikan informasi BIC diketahui oleh publik. Kedua, output kegiatan ini diharapkan dapat dipublikasikan ke prosiding terindeks scopus . Ketiga, panitia proaktif untuk mengkomunikasikan ke mitra perguruan tinggi untuk menjadi co-host. Keempat, optimalisasi keikutsertaan presenter dan partisipan baik akademisi, praktisi maupun stakeholder lainnya. Di tengah jalannya rapat, Ketua Panitia memberikan apresiasi atas komitmen dan keseriusan seluruh tim panitia dalam mempersiapkan acara ini. Ia menyampaikan bahwa keterlibatan aktif dan semangat dari para anggota menjadi modal utama keberhasilan BIC X yang ditunggu-tunggu oleh banyak kalangan.
Menjelang penutupan rapat, Ketua Panitia mengingatkan kembali kepada masing-masing koordinator agar rutin mengkomunikasikan dan melaporkan perkembangan persiapan kepada tim. Hal ini dimaksudkan untuk memastikan bahwa seluruh aspek acara dapat berjalan maksimal dan sesuai rencana.
Dengan semangat kebersamaan dan koordinasi yang solid, Panitia BIC X terus berkomitmen mewujudkan gelaran yang tak hanya sukses secara teknis, namun juga memberikan dampak positif bagi komunitas akademik dan internasional. (fathur-desi)